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“Toca aplicar la efectividad a todo lo que hacemos porque en caso contrario nos quedamos sin vida”

Jesús Bedmar lleva dos décadas trabajando en el Ayuntamiento de Padul. A raíz de comprobar que podía ayudar a otros a organizarse mejor, desde hace tres años compatibiliza sus tareas impartiendo formaciones online a través del proyecto innovador de Escuela de Efectividad.

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¿Qué es y por qué surge Escuela de Efectividad?

Habiendo trabajado en la empresa privada, y en varias Administraciones Públicas detecté una necesidad que no se enseñaba en los Colegios, en las Universidades, ni en prestigiosos Master. Hoy en día ya está superado el trabajo productivo, el más y más. Los trabajos son diferentes. Toca aplicar la efectividad a todo lo que hacemos porque en caso contrario, solo inmersos en el más y más, nos quedamos sin vida. Así que la Escuela es un lugar en el que comparto aprendizajes en relación con la productividad a un nivel básico, si bien, al haber trabajado con personas, con equipos, mis contenidos se han ampliado también al teletrabajo, equipos de trabajo, reuniones efectivas, trabajos del conocimiento, etc. El proyecto surge con estas mimbres, evitar la ineficacia, y comenzó al escuchar una frase que no se de quién sería, pero que al escucharla, me estalló literalmente la cabeza: “Ineficacia es NO saber bien qué quieres, pero matarte para conseguirlo.”

Trabajar para facilitar la vida a los demás suena muy bien, pero… ¿esto cómo se lleva a la práctica?

Facilitar la vida es un proceso personal. Una decisión de cada uno. A ella llegamos por hartazgo, por aburrimiento, por un “no puedo más”. El buscar el más y más, el querer hacer proyectos, tareas, emprendimientos, aprender, facturar más, escalar el negocio, pasa por un proceso de autoconocimiento. ¿Por qué haces lo que haces? Determinar de forma concreta objetivos, proyectos, desmenuzar todo esto en tareas realizables, es una de la mejor forma de alcanzar tus metas. Trabajar los hábitos, evitar distracciones, mejorar un 1% cada día es la forma de hacernos a nosotros mismos la vida más fácil.

Como comentaba antes, no suele haber formaciones que te ayuden a hacerte la vida más fácil, y la motivación que debe haber detrás de formarte con metodologías en productividad, en efectividad, es casi egoísta. Lo hago para lograr mis objetivos, mis sueños y no caer agotado sin lograr aquello que persigo. Es ese perseguir cada día al acostarnos el: “hoy si ha tenido sentido”, y ayer, y mañana…

Las dos mejores herramientas de productividad que manejáis son ClickUp y Notion. Pero… ¿si hubiera que elegir una, por cuál de ellas os decantaríais?

La productividad es un proceso, un camino, una serie de hábitos personales, así que ambas herramientas son muy potentes para trabajar tanto de forma personal, como profesional. Ambas cuentan con versiones gratuitas. Así que la decisión de elegir una u otra, es fácil… Probar ambas. En mi canal de Youtube, puedes buscar por Escuela de Efectividad, dispones de cursos gratuitos de ambas plataformas.

Pero… ¿si tuvieras que elegir una?

Vale, me mojo. Si trabajas solo, Notion. Si trabajas con equipo, de 3 personas aproximadamente para arriba, hasta equipos de 50 personas, ClickUp.

¿Desde esta iniciativa podemos resolver la duda de: Por qué muchos logran hacer tanto y otros menos a pesar de tener todos el mismo tiempo?

Efectivamente, el día tiene las horas que tiene, 24. A mi me gusta dividirlo en 3 para simplificar nuestro día. Un tercio, dormimos, o deberíamos dormir unas 8 horas, otro tercio, trabajamos, idealmente también deberían de ser 8 horas, y con las 8 restantes, vivimos.

Así que trabajando tu efectividad, podrás hacer cosas como: medir qué haces, cómo lo haces, y si te está reportando los resultados deseados; aprender formas de apalancar tus esfuerzos: en otras personas, en aplicaciones, en automatizaciones que hagan muchísimas cosas repetitivas sin tu intervención.

¿Acaso crees que los más exitosos no se valen de palancas para no hacerlo todo ellos?

Esta es la esencia de la productividad. En ocasiones, es incluso salir tú de la ecuación, porque puede que seas el cuello de botella del crecimiento de tu negocio.

¿Qué cursos se realizan desde Escuela de Efectividad?

Tras unos años de consultoría a personas y equipos, decidí crear 3 itinerarios formativos, uno básico de productividad personal, otro más avanzado, con una metodología llamada GTD, que es el Ferrari en la organización personal, y por último, un itinerario para trabajo en equipos.

No es lo mismo trabajar en grupo, juntos sin más, que crear equipos de trabajo. En https://escueladeefectividad/tienda dispones de los 3 itinerarios formativos.

Y algo que a muchos les encantará leer: ¿se puede recuperar la ilusión por el trabajo? 

Aquí entramos en una parte más psicológica, más emocional, con olor a incienso como a mi me gusta decir, pero que es la clave de todo. Normalmente el trabajo es un medio para conseguir dinero, para así procurarte bienestar, alimentos, salud, vivienda, etc. El problema es que a veces no hay un porqué en aquello que hacemos, y creemos que con el más y más, encontraremos sentido a nuestra vida.

Yo pienso que en los trabajos ocurre una adaptación, conocida como adaptación hedónica, en la que ir a trabajar cada día ya no nos reporta ilusión, deja de tener sentido. Es importantísimo, encontrar un para qué, el propósito de todo.

En este sentido, os dejo el enlace a un vídeo más reflexivo sobre esto en youtube:

4º Bloque: El propósito en tu vivir diario. ¿por qué haces lo que haces?. ¿lo tienes claro?
https://youtu.be/MiYTjoH0bSE

Si bien, yo creo que si el trabajo en el que estás “te está matando”, toca moverse.

¿Dónde estáis ubicados y de qué forma podemos ponernos en contacto con Escuela de Efectividad?

Este proyecto de vida, de efectividad, no es una consultora, ni intervienen consultores, técnicos, o varios empleados. Es un proyecto en el que trabajo solo, en el convencimiento de que se puede ayudar a muchas personas sin grandes estructuras burocráticas, mientras el mensaje, el método que ofrezcas, tenga valor, “facilite tu vida”.

En la web https://escueladeefectividad.com dispones de un Newsletter, un boletín al que te puedes suscribir, y en el que cada día doy consejos de productividad, para que mejores cada día, poco a poco, gota a gota. Es de lo mejor que puedes hacer, ir bebiendo consejos, sobre cómo mejorar tú como persona, como profesional. https://escueladeefectividad.substack.com/

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